Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

ООО «Южный тракт»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в Обществе с ограниченной ответственностью «Южный тракт» (ИНН 2635242447, ОГРН 1192651014885), далее — «Оператор».
1.2. Политика публично доступна и подлежит размещению на официальном сайте Оператора по адресу: www.utrakt.ru 
1.3. Целью Политики является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Основные понятия, используемые в Политике

• Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.
• Конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
• Субъект персональных данных (Субъект) — физическое лицо, данные которого обрабатывает Оператор (водитель, контрагент, представитель клиента, посетитель сайта).

3. Цели обработки персональных данных

Оператор осуществляет обработку персональных данных в строго определенных законных целях:
3.1. Для заключения и исполнения договоров: заключение, исполнение, изменение и прекрачение договоров на оказание транспортных и экспедиторских услуг, договоров подряда, договоров аренды транспортных средств с экипажем.
3.2. Для обеспечения перевозочного процесса:
* Оформление и учет транспортной документации (путевые листы, транспортные накладные, заявки, международные товарно-транспортные накладные CMR).
* Идентификация водителей перед грузоотправителями, грузополучателями, таможенными, пограничными и иными контролирующими органами.
* Организация пропускного режима на территорию складов и объектов Заказчиков.
3.3. Для исполнения требований законодательства: соблюдение требований налогового, таможенного, транспортного законодательства, законодательства о безопасности дорожного движения и трудового законодательства.
3.4. Для осуществления расчетов: начисление и выплата вознаграждения, проведение безналичных расчетов с контрагентами.
3.5. Для обратной связи: обработка запросов и обращений от субъектов, направленных через сайт, электронную почту или по телефону.

4. Правовые основания обработки персональных данных

Обработка персональных данных осуществляется Оператором на следующих правовых основаниях:

• Согласие субъекта, выраженное в письменной, электронной или иной допустимой форме.
• Заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект.
• Исполнение обязанностей, предусмотренных законодательством РФ (например, ведение кадрового делопроизводства, налоговой отчетности, таможенное декларирование).

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных

Оператор обрабатывает только те данные, которые необходимы для заявленных целей. В зависимости от категории субъекта это могут быть:

• Для водителей и работников: ФИО, паспортные данные, данные водительского удостоверения, ИНН, СНИЛС, адрес, контактные телефоны, сведения о стаже и квалификации.
• Для представителей клиентов (контрагентов): ФИО, должность, контактные данные (телефон, e-mail).
• Для посетителей сайта: технические данные (IP-адрес, данные cookie), предоставляемые добровольно данные из форм обратной связи (имя, e-mail, телефон).

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1. Обработка осуществляется с соблюдением принципов законности, целевой ограниченности и минимизации данных.
6.2. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
6.3. Передача данных третьим лицам осуществляется только:
* Контрагентам (заказчикам, экспедиторам) — исключительно в объеме, необходимом для организации конкретной перевозки (ФИО водителя, данные паспорта/водительского удостоверения для оформления пропусков и накладных).
* Государственным органам — в случаях, прямо предусмотренных законодательством (в ФНС, ПФР, ГИБДД, Ространснадзор, таможенные органы).
* Банковским учреждениям — для проведения расчетов.
6.4. По достижении целей обработки или при отзыве согласия (если иное не предусмотрено законом) персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий. К таким мерам относятся:

• Назначение ответственного за организацию обработки ПДн.
• Принятие локальных актов, регламентирующих обработку ПДн.
• Ознакомление работников с требованиями законодательства о ПДн и локальными актами.
• Ограничение и разграничение доступа к персональным данным.
• Регистрация и учет действий с персональными данными в информационных системах.
• Использование средств защиты информации (антивирусы, системы обнаружения вторжений).
• Регулярное резервное копирование информации.

8. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

• На получение информации об обработке его персональных данных.
• На уточнение, блокирование или уничтожение своих данных, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными или обрабатываются незаконно.
• На отзыв данного ранее согласия на обработку персональных данных.
• На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган (Роскомнадзор) или в суд.

9. Контактная информация

Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, можно направлять:

• По адресу Оператора: 355014, Ставропольский край, г. Ставрополь, 1-й Юго-Западный проезд, дом 2
• По электронной почте: southroute@bk.ru 
• По телефону: +7 905 449 00 89

10. Заключительные положения

Настоящая Политика является общедоступным документом и может быть изменена Оператором в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на официальном сайте.